INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI PARTECIPANTI AD EVENTI
AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

PROFESSIONAL VALUES ITALIA S.R.L.
Via Tolmezzo 15, 20132 Milano (MI)
customerBC@badenochandclark.it
(“Società” o “Titolare”)

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Group Data Protection Officer
globalprivacy@adeccogroup.com

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

• Consentire la registrazione all’evento e inviarle tutte le comunicazioni necessarie alla Sua partecipazione, nonché eseguire le operazioni di accreditamento all’evento stesso;
• Adempiere gli obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile;
• Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria;
• Marketing: a titolo esemplificativo, invio - con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms ed e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) - di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi offerti ed attività svolte dalla Società, inviti ad eventi e/o job offer o segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche
• Comunicazione a terzi per proprie finalità di marketing: a titolo esemplificativo, invio - con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms ed e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) - di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi offerti ed attività svolte dalla Società, inviti ad eventi e/o job offer o segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

• Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte;
• Necessità di assolvere gli obblighi di legge;
• Interesse legittimo;
• Consenso del cliente/partecipante all’evento (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento);
• Consenso del cliente/partecipante all’evento (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono trattati per tutta la durata dell’evento e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Per le finalità di marketing proprie e di terzi i dati saranno trattati fino a revoca del relativo consenso.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è obbligatorio per la partecipazione all’evento. Il rifiuto di fornire i suddetti dati non consente, pertanto, l’iscrizione all’evento.
Resta inteso che i consensi al trattamento dei dati per finalità di marketing sono puramente facoltativi; pertanto, in caso di un eventuale diniego al trattamento per le suddette finalità, i dati saranno trattati per le sole finalità per cui il conferimento dei dati è obbligatorio oppure, nel caso in cui sia stato conferito un solo consenso, per la sola finalità per cui è stato conferito.

DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere comunicati a soggetti terzi operanti in qualità di Titolari autonomi oppure trattati, per conto della Società, da soggetti terzi, designati come Responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative quali a titolo d’esempio: società di informazioni commerciali; società di revisione; corrieri, spedizionieri, depositari; studi professionali e di consulenza; imprese di assicurazione; enti pubblici solo nei casi in cui ciò sia previsto dalla legge; fornitori, agenti, partner commerciali altri clienti.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO  

I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Scrivendo via e-mail all’indirizzo diritti.privacy@badenochandclark.it oppure cliccando il seguente link, l’interessato può chiedere alla Società l’accesso ai Dati che lo riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, la cancellazione dei Dati, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR , nonché opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento effettuato per legittimo interesse del titolare.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di revocare i consensi prestati in qualsiasi momento, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.